Как вставить шаблон в готовую презентацию. Применение шаблона к новой презентации. Работаем над шаблоном

Чтобы аккуратно расположить элементы в презентации PowerPoint и не тратить время на их добавление вручную, используйте шаблон (файл POTX). Это ускорит создание презентации.

Место для хранения шаблона

C:\Users\

Замените <имя пользователя> вашим именем пользователя на этом компьютере.

Подтвердите расположение шаблона в Office

Выберите Файл > Параметры > Сохранить .

В разделе Сохранение презентаций укажите в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию расположение, приведенное выше и подходящее для вашей операционной системы Windows.

Нажмите кнопку ОК .

Применение шаблона

Место для хранения шаблона

Шаблон, который вы сами создали или получили из другого источника, нужно сохранить в правильном расположении, чтобы его можно было легко применить к презентации.

C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Применение шаблона

Что такое шаблон PowerPoint?

Шаблон PowerPoint - это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.

Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. На Office.com и сайтах партнеров также можно найти сотни бесплатных шаблонов разных типов, которые можно применять к презентациям.

Ниже приведены некоторые примеры шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, представленные на сайте Office.com.

Повестки дня	Почетные грамоты
	Визитные карточки	Календари
Слайды с содержимым	Контракты	Базы данных
Оформление слайдов		Конверты
Отчеты о расходах
	Подарочные сертификаты	Открытки
Складские запасы	Приглашения
Наклейки
	Протоколы	Информационные бюллетени
	Планировщики	Почтовые карточки
Заказы на покупку	Квитанции
	Расписания	Расписания
		Табели учета рабочего времени

Шаблон может включать следующие элементы:

1. Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи Почетная грамота , Футбол .

2. Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере используется сплошная заливка фона светло-синим цветом и изображение футбольного мяча.

3. Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове "Футбол").

4. Текстовые заполнители, в которые пользователи могут вводить уникальные сведения. Примеры на изображении выше: имя игрока , имя тренера , дата вручения и любые переменные, например год.

Представим такую ситуацию: Вы делаете презентацию, выбрали из списка подходящую тему для оформления, нужный шрифт для текста, но вот фон выбранной темы не очень подходит и хотелось бы его изменить. Если это детская презентация – поставить яркие воздушные шары, если она относится к природе – выбрать поле с цветами и озером, а если Вы представляете товары какой-либо фирмы – в качестве фона можно поставить ее логотип.

В статье мы рассмотрим, как сделать нужный Вам рисунок фоном в презентации PowerPoint, и как можно изменить прозрачность рисунка на слайде, выбранного в качестве фона.

Начнем мы с изменения шаблона в PowerPoint . Особенно полезно это будет тем, кто планирует не однократно использовать выбранную картинку в качестве фона для различных презентаций.

Открываем презентацию и переходим на вкладку «Вид» . Теперь в группе «Режимы образцов» кликаем на кнопочку «Образец слайдов» .

Выделяем первый слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Формат фона» .

Откроется соответствующее диалоговое окно. На вкладке «Заливка» ставим маркер в поле «Рисунок или текстура» . Можете выбрать в качестве фона одну из предложенных текстур. Результат будет сразу виден на слайдах.

Чтобы сделать фоном слайда рисунок, который храниться у Вас на компьютере, в поле «Вставить из» кликните по кнопочке «Файл» . Используя Проводник, найдите нужное изображение на компьютере и нажмите «Вставить» . Фон слайдов в презентации изменится.

Если Вы нашли подходящее изображение в Интернете, то сделать эту картинку фоном для слайдов в PowerPoint тоже можно. Открываем изображение в полный размер, кликаем по нему правой кнопкой мыши и нажимаем «Копировать» . Таким образом, мы поместим его в буфер обмена.

Возвращаемся к диалоговому окну «Формат фона» и кликаем на кнопочку «Буфер обмена» . Фон в презентации изменится.

В качестве фона Вы также можете выбрать любой рисунок из коллекции PowerPoint. В диалоговом окне «Формат фона» кликните на кнопочку «Картинка» , затем выберите один из предложенных рисунков и нажмите «ОК» .

После того, как Вы выберите нужное изображение в качестве фона для презентации, нажмите «Закрыть» . Чтобы вернуться к привычному виду для работы с презентацией, на вкладке «Вид» в группе «Режимы просмотра презентации» нажмите «Обычный» .

Итак, мы изменили шаблон для презентации. Теперь рассмотрим, как сохранить шаблон с выбранным изображением в качестве фона в PowerPoint .

Переходим на вкладку «Дизайн» разворачиваем список доступных тем и выбираем «Сохранить текущую тему» .

Сохраненная тема с нужным фоном слайда будет доступна в общем списке тем. При создании новой презентации, Вам просто нужно будет выбрать ее.

Если Вам нужно сделать фон для одного слайда в PowerPoint , используя выбранное изображение, выделите нужный слайд мышкой, кликните по фону правой кнопкой и выберите из меню «Формат фона» .

Теперь выбираем картинку или рисунок для фона презентации, как было описано выше, и нажимаем «Закрыть» . Измениться фон только для выделенного слайда.

Нажав кнопку «Восстановить фон» – вернется старый фон для слайда, нажав «Применить ко всем» – выбранная картинка будет установлена фоном для всех слайдов презентации.

Чтобы изменить фон, например, только со второго по пятый слайд, выделите второй слайд, нажмите «Shift» и выделите пятый. Чтобы выделить слайды, которые расположенные не рядом, зажмите «Ctrl» и выделяйте их по одному: 2, 3, 5. Кликните по любому выделенному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат фона». Дальше делайте все, как было описано в статье.

После того, как Вы сделали нужный рисунок фоном для слайдов в презентации, возможно, потребуется его немного доработать. Давайте разберемся, как можно сделать прозрачный фон в PowerPoint и не только.

Изменить прозрачность фона, рисунка или картинки, можно в диалоговом окне «Формат фона» . Выделите нужные слайды и откройте указанное диалоговое окно. На вкладке «Заливка» в поле «Прозрачность» передвиньте ползунок в нужное положение.

Выделять все слайды не нужно, чтобы изменения были к ним применены, после всех настроек, просто нажмите «Применить ко всем» .

На вкладке «Настройка рисунка» , можно изменить резкость, яркость и контрастность. На вкладке «Цвет рисунка» можно настроить насыщенность и оттенок.

Сделать картинку или рисунок фоном в презентации PowerPoint, не так уж и сложно. Кроме того, Вы сможете сохранить настроенный шаблон с нужным фоном и использовать его во всех последующих презентациях. Если Ваше изображение оказалось слишком ярким, измените прозрачность фона, чтобы зрители не отвлекались на него и могли нормально воспринять информацию, представленную на сладах.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Похожие записи

Обсуждение: 9 комментариев

1. При команде «Формат фона» программа растягивает изображение на весь слайд. А как уменьшить размер изображения по площади, как если бы мы перетаскивали уголок изображения? Мне нужно чтобы изображение по размеру вписывалось в шаблон, а то оно большое. Я уменьшал размер изображения в ФШопе, но оно все-равно растягивается на весь лист.

   Ответить

?", поэтому повторяться не буду, скажу только, что преимуществом версии 2010 является более богатый выбор встроенных тем. О том, как менять дизайн выбранного шаблона по своему усмотрению тоже можно почитать в вышеуказанной статье.

Второй способ. Добавление шаблона при создании презентации

Одним из отличий версии PowerPoint 2010 от версии 2007 является то, что из меню исчезла кнопка Office. Теперь ее роль выполняет вкладка Файл .

Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона, нужно перейти на вкладку Файл и выбрать пункт Создать . Откроется окно доступных тем и шаблонов от Microsoft Office. Как и в PowerPoint 2007 эта коллекция содержит в себе не только шаблоны, но и схемы, диаграммы, карточки, слайды с готовыми фонами, книги, формы и т.д.

Можно пройтись по каждой категории и посмотреть имеющиеся в наличии шаблоны и другие материалы. На скриншоте, например, приведены доступные презентации для учебных заведений.

Поле поиска теперь расположено в середине окна. Это очень удобный инструмент для поиска шаблонов, которые должны отвечать определенным критериям. Например, если ввести запрос "зеленый фон", то в результате мы получим в выдаче 35 шаблонов с зеленым фоном. Экономия времени в чистом виде.

Третий способ. Альтернативные шаблоны PowerPoint

Не всегда темы, предоставляемые , удовлетворяют нашим потребностям. Но чаще всего можно найти подходящий шаблон на просторах Интернет, сделанный как профессиональными компаниями, так и большими любителями создавать шаблоны своими руками.

Сайтов, предоставляющих на платной или бесплатной основе свои шаблоны для презентаций довольно много, так что найти их не проблема. В том числе, и в нашей для создания презентаций PowerPoint.

С другими ресурсами можно познакомиться в разделе

Когда подходящий шаблон найден, то для того, чтобы на его основе начать создавать презентацию, его нужно всего лишь открыть. 🙂

Презентация в PowerPoint - это один из множества инструментов для визуального дополнения устного выступления перед группой людей. Иногда для нее требуется уникальное оформление, отсутствующее в программе изначально. Существует немало способов в такой презентации сделать свой фон и добавить новые шаблоны. Как это осуществить, расскажет данная статья.

Добавление шаблона для презентаций с сайта Microsoft Office

Главный инструмент для изменения внешнего вида документа, созданного с помощью PowerPoint, - встроенные темы. Они достаточно универсальны, но иногда их оформление не подходит к теме доклада. В этом случае можно добавить другие шаблоны, загрузив их с официального сайта Microsoft. Чтобы это сделать в PowerPoint 2007 или 2010, нужно:

• Перейти во вкладку «Дизайн» и полностью развернуть список всех доступных тем.
• В нижней части нового меню выбрать подпункт «Другие темы...».

• В открывшемся окне браузера выбрать в одной из категорий нужное оформление и перейти на страницу его загрузки.

• На ней нажать кнопку "Загрузить\Сохранить" и выбрать место для сохранения шаблона.

Чтобы навсегда добавить новый шаблон в PowerPoint 2007, нужно:

• Выполнить первый шаг из предыдущего алгоритма.
• Выбрать пункт «Поиск тем» и в окошке Проводника открыть ранее загруженный шаблон.

• В выпадающем меню выбрать подпункт «Сохранить текущую тему».

• В новом окошке, не изменяя настроек, нажать кнопку «Сохранить».

В этих двух алгоритмах и заключается первый способ того, как сделать свой фон в презентации.

Использование изображения

Иногда требуется, чтобы на заднем фоне слайда присутствовал логотип фирмы или флаг государства. Достичь такого результата можно, использовав картинку. Способ того, как сделать в презентации свой фон с ее помощью, заключается в следующем:

• Нужно вызвать окно «Формат фона». Сделать это можно двумя путями. Первый: нажать правой кнопкой мыши на листе и выбрать одноименный подпункт меню. Второй: в блоке «Фон» вкладки «Дизайн» кликнуть по кнопке «Стили» и перейти в подраздел «Формат фона».
• В открывшемся окне в разделе «Заливка» поставить отметку около строки: «Рисунок или текстура».
• Нажать на кнопку «Файл» для использования собственного изображения или «Клип» для встроенного.

• Во втором субблоке можно настроить положение, размер и прозрачность фоновой картинки на слайде.

Примечание. Если диалоговое окно вызывается с помощью ПКМ, то новый фон будет использоваться только на этом слайде. При использовании ленты инструментов изображение добавится на все имеющиеся и добавляемые листы.

Третий способ: заливка фигуры

Он позволяет разместить фоновое изображение в любой части листа с требуемыми размерами. Алгоритм того, как в презентации сделать свой фон с помощью фигуры, следующий:

• Вставить любую фигуру, воспользовавшись одноименной кнопкой во вкладке «Вставка».

• Отредактировать ее параметры с помощью кнопки «Формат».
• Щелкнуть правой клавишей мыши по фигуре и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фигуры \ рисунка».

• В диалоговом окне перейти в подраздел «Заливка» и выполнить шаг № 3 из второго способа.

Дополнительно изменить параметры изображения можно, переключившись в раздел «Рисунок». В нем расположены инструменты регулировки яркости, контрастности и цветовой гаммы (кнопка «Перекрасить») рисунка.

Всеми 3 способами того, как сделать свой фон в презентации PowerPoint 2007, можно пользоваться и в более новых версиях этого приложения.

Допустим, мы открыли новую и пока пустую презентацию в Powerpoint. И что мы видим?

А у вас есть корпоративные цвета и шрифты, которые придется каждый раз настраивать заново. Шаблон позволит вам сделать это 1 раз и на всю жизнь.

И 1-й слайд в вашей презентации автоматически будет выглядеть, например, так ВСЕГДА без дальнейших усилий.

Шаблон включает в себя:

• Цвета
• Шрифты
• Заполнители (разделы, где мы вставляем текст, изображение, диаграмму и т.п.)

Ниже вы найдете пошаговую инструкцию для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов».

Слева появится стандартный образец слайдов.

Вот с ним мы и будем работать. И сделаем из стандартного нестандартный.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

Шрифтовая тема - это те шрифты, которые вы используете в презентации. Поверьте, помимо Calibri есть масса других хороших шрифтов. Укажите их всего 1 раз, и они автоматом заменятся во всей презентации или шаблоне.

4. Выберите нужный вам фон (цвет или рисунок). Вы можете выбрать фон сразу для всех слайдов одинаковый или для одного особенный.

5. Как мы видим, слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет? Например, чтобы было 3 картинки с подписями.

Тогда нам поможет функция Вставить макет + Вставить заполнитель.

После того, как нажимаем «Вставить макет» создается пустой слайд. И его мы можем заполнить как хотим.

7. Теперь, если мы собираемся создать новый слайд, то мы видим варианты из нашего шаблона.

8. Создаете новую презентацию и «потеряли» ваш шаблон? Заходите во вкладку Дизайн и ищите его там.